倉庫為什么會亂，大多是倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性，沒有切實的履行倉庫管理人員應盡的職責，當然，倉庫的建設管理也離不開各個部門的協作和支持。
為改善公司倉庫之面貌，讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案:
物料管理
（一）料號管理
1、劃分區域。倉庫區域的劃分根據物料的大類來劃分，分為一類一區。各區域之間留有一 定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產品的增加，該區域內的物料根據料號的大小順序排列，簡明易找。
2、單據的管理。倉庫范圍內流轉的單據全部標識料號：送貨單、送檢單、質量判定單、入庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據統一，料號統一，同號同料。
3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號，對外協件、外購件、自產件和車間退料的均要求對方標注料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除
無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉。
（二）先進先出管理
1、物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認識物料的手段；也是進行產品追溯、物料確認、證據保全的必須物證；且一些優質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。
2、顏色標簽管理。倉庫管理員根據進料時間對物料加貼顏色標簽，按生產時期對物料進行碼放。發放物料時，根據物料的生產日期、批次予以發放。此時，顏色標簽的警示作用就體現出作用了，提示倉管員優先發放日期較早的物料。
3、過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料，保質期由技術部會同品管部共同擬定。倉庫則根據擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警，進行二次送檢。倉庫每月根據物料保質期清單對倉庫物料進行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提請報廢處理。
（三）不合格品管理
1、倉庫根據公司要求設立固定的不合格品區，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進行登記造冊，以便核查。
2、各倉保管員每周對不合格品進行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。
3、不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續，并及時入賬。
（四）呆滯料管理
1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。
2、呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當月20日提報倉庫主管。
3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。
4、經公司同意處理的呆滯料，會同相關部門予以處理，并辦理相關手續。
（五）物料在庫管理
1、物料從到料開始，就已經是公司產品了，所以各個裝卸運輸環節都要小心謹慎，保證原材料的完整性、可用性。
2、各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預警超儲、短缺、損毀物料。
3、根據材料性質決定保管方式，更好的保管物料。
4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。
5、根據物料濕度要求對庫區進行干濕度監控，做好相應記錄，并適時調整倉庫濕度。
6、根據不同物料的防護要求進行作業防護，按章辦事。
貨位管理
（一）標識管理
1、對貨位進行唯一性的標識，即一個貨位號在一個庫區只有一個。
2、對貨位進行規律性標識，即從小到大或從大到小。
3、標識的完整性、可見性，應定期檢視。
4、貨位的可擴展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。
（二）物料管制卡管理
1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負責人負直接責任。
2、物料管制卡的記錄必須及時準確完整，一一對應，不得造假。
3、倉庫主管定期對各保管區域內的物料管制卡定期抽查，對不按規定記錄者予以警告、處分。
4、對以使用過的物料管制卡必須保存6個月以上，方可丟棄。
（三）入庫管理
1、倉管員根據質檢判定開立入庫單，根據入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲位。
2、物料擺放根據先進先出的管理規定進行，物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式和順序。
3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。
4、在對應單據上標記，以示完成。
（四）出庫管理
1、倉管員接領料單（或備料單）進行物料發放，根據對應的物料規格至對應貨物儲位進行
發料作業。
2、發料作業根據先進先出的管理規定進行作業，取出需發放數后，對剩余物料進行標識。
3、登記物料卡、庫存帳。
4、在對應單據上標記，以示完成。
賬務管理
（一）單據管理
1、倉庫單據做到日事日畢。
2、各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據做到及時開立，及時入賬。單據要求清潔完整，
無遺漏；字跡工整規范；數據正確，無涂改。
3、各倉庫保管員對于月底關帳后對單據予以整理，歸納，妥善保管，待驗。
4、對超出3個月的單據，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
（二）賬目管理
1、各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整，健全負責。
2、各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發現不符之處，及時上報倉庫主管，共同解決。
3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。
4、倉庫主管定期對倉管員的工作進行監督，并對賬目負全責。
5、財務部，生產部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。
（三）倉庫盤點
1、周盤。倉管員于每周一至周四對上周有業務活動的物料予以盤點，盤點差異表周五報于主管處，主管進行抽查復核后報財務部。
2、月盤。月盤于每月26日-30日進行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月5日報于主管處，主管分析總結后交于財務部。
3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統一安排協調。經過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認，由倉庫主管統一交于財務部、生產部。
4、抽盤。財務部、生產部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤，已達到發現問題的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。
現場管理
（一）區域管理
1、倉庫的倉別、區域、區位、貨架、貨位均標識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖區等予以明確標識。
2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態就必須位于對應狀態的區域。從流程上看，卸貨驗收后，貨物放入待檢區，處于待檢狀態；質量判定合格后，物料移入儲存區或中轉區；物料備料后，位于備料區；物料交接時，位于移交區；成品入庫后，位于成品區。
3、不合格品及時移入不合格品區。
4、各倉管員根據物料的實時狀態，對物料予以移動，不得延誤。
5、倉庫主管予以檢查監督。
（二）看板管理
1、制作倉庫工作進度看板，根據各倉劃分分別落實看板責任人。
2、看板內容包括生產備料計劃完成進度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達成情況、人員出勤、發貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來，起到看板的功能。
3、看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。
4、倉庫主管予以監督。
（三）設備管理
1、倉庫根據現有的設備設施編制設備設施清單，清單列明相關設備的負責人，維修保養要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。
2、建立維修保養記錄，定期由專人檢視。
3、設備設施加貼管理標簽，標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。
4、倉庫主管予以監督。
（四）安全管理
1、消防通道不得堵塞，消防設備定期檢查。
2、根據物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對應制定管理規定。
3、設立安全員，定期對倉庫進行檢視。
（五）衛生
確定設施的清潔保養責任人，清潔保養周期；建立設備使用保養記錄，做到責任到人有據可查。
計劃執行
再好的方法無外乎執行，執行的開始就是計劃。以上提到的管理內容都是相輔相成的，我們怎么做？
第一步，先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡，完整倉庫賬目設置，有個初步的帳卡物一致率，結合盤點工作提高帳卡物一致率。
第二步，現場管理。進行區域管理，加強物料標簽、安全和設備管理落實的力度。
第三步，料號管理，貨位管理。推進料號建設，完善呆滯料處理流程，規范過期物料的處理，做到先進先出。
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